Sekretess
1. INTRODUKTION
Det här sekretessmeddelandet innehåller detaljer om hur vi samlar
och behandlar din personliga data genom ditt användande av vår sajt
www.naf-equine.eu/uk, inklusive den information du
kan komma att förse genom vår sajt när du handlar produkter eller tjänster,
registrera dig för vårt nyhetsbrev eller ta del av vårt prislotteri eller
tävling.
Genom att förse oss med din data garanterar du att du är 13 år
eller äldre.
Greencoat Ltd. T/A
NAF är personuppgiftsansvarig och
vi är ansvariga för din personliga data (refereras till som "vi",
"oss" eller "vårt" i det här sekretessmeddelandet.)
Kontaktdetaljer
Våra fullständiga uppgifter är:
Fullständigt namn på juridisk person: Greencoat Ltd. T/A NAF
Mailadress: info@naf-uk.com
Postadress: Unit 4-5 Wonastow Road Industrial Estate
West, Monmouth, NP25 5JA
Om du inte är nöjd med någon aspekt av hur vi samlar och behandlar
din data har du rätt att klaga till Information Commissioner's
Office (ICO), Storbritanniens övervakande myndighet för dataskyddsäranden
(www.ico.org.uk) Vi är tacksamma om du kontaktar oss först om du har ett
klagomål så att vi kan försöka att lösa det åt dig.
Det är mycket viktigt att informationen vi lagrar om dig är riktig
och aktuell. Du kan uppdatera din personliga information närsomhelst genom att
mejla oss på info@naf-UK.com eller genom att klicka på länken längst ner i
mejlet du får från oss.
2. DATAN VI SAMLAR OM DIG
Persondata betyder all information som kan identifiera en individ.
Det inkluderar inte anonymiserad data.
Vi kan komma att behandla viss typ av persondata om dig enligt
följande:
Vi kan också komma att behandla aggregerad data
från din persondata men denna data avslöjar inte din identitet och är således
inte persondata i sig. Ett exempel på detta är när vi granskar din användardata
för att få fram procentandel av sajtbesökare som använder en specifik funktion
på vår sajt. Om vi associerar aggregerad data till din
persondata så att du kan identifieras genom den så ses detta som
persondata.
Känslig
Vi samlar inte någon känslig data om dig. Känslig data innebär data som inkluderar detaljer om din ras
eller etnicitet, religiösa eller filosofiska övertygelser, sexliv, sexuell
läggning, politiska åsikter, fackföreningsmedlemskap, information om din hälsa
eller genetisk och biometrisk data. Vi samlar inte någon information om brottsmålsdomar eller straffhandlingar.
3. HUR VI SAMLAR DIN PERSONDATA
Vi samlar data om dig genom diverse metoder vilket inkluderar:
Direkta interaktioner: Du kan delge data genom att fylla i formulär på vår sida (eller
på annat sätt) eller genom att kommunicera med oss via post, telefon, mail eller på andra sätt, vilket inkluderar att du:
Automatiserade teknologier
eller interaktioner: Allteftersom
du använder vår sajt kan vi komma att automatiskt samla teknisk
data om din utrustning, webbläsaråtgärder eller användarmönster. Vi
samlar denna data genom att använda kakor, serverloggar och liknande
teknologier. Vi kan också komma att erhålla teknisk data
om dig om du besöker andra webbsidor som använder våra kakor. Vänligen se vår kakpolicy
på www.naf-equine.eu/uk/cookies.jsp för mer detaljer.
Tredjeparter eller offentligt tillgängliga källor: Vi kan komma att erhålla persondata om dig från diverse
tredjeparter och offentliga källor som anges nedan:
- analysleverantörer såsom Google baserat utanför EU
4. HUR VI ANVäNDER DIN PERSONDATA
Vi kommer bara använda din persondata om det lagligt tillåts. De
vanligaste användningarna av din persondata är:
Generellt
sett förlitar vi oss inte på samtycke som en juridisk grund för behandling av
din persondata, annat än i relation till utskick av marknadsföring till dig via
mail eller SMS. Du har rätt att återta ditt samtycke till
marknadsföring närsomhelst genom att mejla oss på info@naf-uk.com
Skäl till behandling av din
persondata
Nedan finns en beskrivning av sätten vi avser att använda din
persondata och de juridiska grunderna enligt vilka vi behandlar sådan data. Vi
har också förklarat vad våra legitima intressen är där det är relevant.
Vi kan komma att behandla din persondata på mer än en laglig
grund, beroende på det specifika skälet till varför vi
använder din data. Vänligen mejla oss på info@naf-uk.com om du behöver detaljer
kring den specifika lagliga grund enligt vilken vi behandlar din persondata när
mer än en grund har angivits i tabellen nedan.
Skäl/aktivitet |
Typ av data |
Laglig basis för
behandling |
För att registrera dig som ny kund |
(a) Identitet |
Verkställande av kontrakt med dig |
För att behandla och leverera din order
vilket inkluderar att: |
(a) Identitet |
(a) Verkställighet av kontrakt med dig |
För att hantera vår relation med dig
vilket inkluderar att: |
(a) Identitet |
(a) Verkställighet av kontrakt med dig |
För att låta dig delta i prislottningar,
tävlingar eller för att avsluta en undersökning |
(a) Identitet |
(a) Verkställighet av kontrakt med dig |
För att administrera och skydda vårt
företag och vår sajt (som inkluderar felsökning, dataanalys, testning,
systemunderhåll, support, rapport och data-hosting) |
(a) Identitet |
(a) Nödvändig för våra legitima
intressen att driva vårt företag, administreringsprovision och IT-tjänster,
nätverkssäkerhet, för att förebygga bedrägeri och i kontext av
företagsreorganisering eller övningar för omstrukturering av grupp |
För att leverera relevant innehåll och
annonser till dig samt för att mäta och förstå vår annonsers
effektivitet |
(a) Identitet |
Nödvändigt för våra legitima intressen
att studera hur kunder använder våra produkter/tjänster, för att utveckla
dem, för att få vårt företag att växa och för att informera vår
marknadsföringsstrategi |
För att använda datanalys
för att förbättra vår webbsida, våra produkter/tjänster, marknadsföring,
kundrelationer och erfarenheter |
(a) Tekniska |
Nödvändigt för våra legitima intressen
att definiera kundtyper för våra produkter och tjänster, för att hålla vår
sajt uppdaterad och relevant, för att utveckla vårt företag och för att
informera vår marknadsföringsstrategi |
För att föreslå och rekommendera dig
gods och tjänster som kan vara av intresse för dig |
(a) Identitet |
Nödvändigt för våra legitima intressen
att utveckla våra produkter/tjänster och för att få vårt företag att växa |
Marknadsföringskommunikationer
Du kan komma att få marknadsföringskommunikation om du har:
• Begärd information från oss eller köpta gods eller tjänster från
oss;
• om du angav dina uppgifter och kryssade i rutan vid ingångspunkten gällande
dina uppgifter i syfte att erhålla marknadsföringskommunikation; samt
•att du i varje fall inte har avslutat prenumeration på denna marknadsföring.
Samtliga tredjerparter som deltar i
marknadsföringsaktivitet med oss eller som på vårt bevåg gör så med får fulla
vetskap, och som kommer att tillkännages till dig tydligt innan din
involvering.
Du kan närsomhelst be oss eller tredjeparter att
sluta skicka dig marknadsföringsmeddelanden genom att följa länkarna om avprenumeration som skickats till dig ELLER genom att mejla
oss på info@naf-ulk
När du avprenumererar på
marknadsföringskommunikationer kommer det inte att gälla persondata som
delgetts till oss som results av produkt/tjänst-köp,
garantiregistrering, upplevelse av produkt/tjänst eller någon annan
transaktion.
ändring av syfte
Vi
kommer bara att använda din persondata i de syften vi samlat den för, om inte
vi skäligen anser att vi behöver använda av annan anledning och den anledningen
är förenlig med det ursprungliga syftet. Om du önskar att få veta mer om hur
behandlingen av det nya syften är förenligt med det ursprungliga syftet,
vänligen mejla oss på info@naf-uk.com
Om vi behöver använda din persondata i syfte som är orelaterat
till det vi samlade datan för, kommer vi att
notifiera dig och förklara de rättsliga grunderna för processande.
Vi kan komma att behandla din persondata utan din vetskap eller
godkännande när detta krävs eller godkänns av lagen.
5. TILLKäNNAGIVANDEN AV DIN PERSONDATA
We kan komma att dela din persondata med de parter som nämns nedan i
syften som anges i paragraf 4 i tabellen ovan:
Vi kräver att alla tredjeparter till vilka vi överför din data
respekterar säkerheten kring din persondata och att den behandlas i enlighet
med lagen. Vi tillåter bara dessa tredjeparter att behandla din persondata i
specifika syften och i enlighet med våra instruktioner.
6. INTERNATIONELLA öVERFöRINGAR
Vi överför inte din persondata utanför det Europeiska Ekonomiska
Samarbetet (EES).
7. DATASäKERHET
Vi har implementerat lämpliga säkerhetsåtägrder
för att förhindra att din persondata förloras av olyckshändelse, att den
används eller görs tillgänglig på ett oauktoriserat
sätt, förändrat eller tillkännagivet. Utöver det begränsar vi åtkomst till din
persondata till de anställda, agenter, konsulter eller andra tredjeparter som
har ett affärsmässigt behov att besitta sådan data. De kommer endast att
behandla din persondata enligt våra instruktioner och de är sekretessbelagda.
Vi har implementerat procedurer för att åtgärda samtliga
misstänkta överträdelser inom persondata och kommer att notifiera dig och
samtliga vederbörande reglerare om överträdelser, i de fall vi är rättsligt
ålagda att göra det.
8. DATABEVARING
Vi kommer bara att bevara din persondata så länge som det är
nödvändigt för att fullgöra de syften vi samlade den för, vilket inkluderar de
syften att tillgodose rättsliga-, bokföringsrelaterade- eller
rapporteringskrav.
För att avgöra den lämpliga tiden för innehav av persondata,
beaktar vi mängd, natur, och känslighet i persondatan,
den potentiella risken för skada av oaktoriserat
användande eller tillkännagivanden av din persondata, i vilket syfte vi
behandlar din persondata och om vi kan uppnå dessa syften på andra sätt, och de
tillämpbara rätttsliga kraven.
Enligt lag måste vi behålla grundläggande information om våra
kunder (vilket inkluderar kontakt, identitet, finansiell- och transaktionsdata)
i sex år efter att de upphört vara kunder i skattesyften.
Under vissa omständigheter kan du be oss att ta bort din data: se
nedan för mer information.
Under vissa omständigheter kan vi komma att anonymisera din
persondata (så den inte längre associeras till dig) för research eller i
statistiska syften, och då kan vi komma att använda denna
informationen i obestämd tid utan att meddela dig ytterligare.
9. DINA JURIDISKA RäTTIGHETER
Under vissa omständigheter har du, enligt dataskyddslagen,
rättigheter i relation till din persondata. Detta inkluderar rätten till:
Du kan läsa mer om dessa rättigheter på:
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-reg
Om du önskar utöva någon av dessa ovannämnda
rättigheter, vänligen maila oss på info@naf-uk.com
Du kommer inte att behöva betala avgift för att komma åt din
persondata (eller för att utöva någon av dina andra rättigheter). Vi kan dock
komma att ta ut en skälig avgift om din efterfrågan är tydligt obegrundad, repetetiv eller excessiv. Vi kan också vägra att följa din efterfrågan
under dessa omständigheter.
Vi kan komma att beägra specifik
information av dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och för att
försäkra din rätt att komma åt din persondata (eller för att utöva någon av
dina rättigheter). Det här är en säkerhetsåtgärd för att garantera att din
persondata inte delges till någon som inte har rätt att erhålla den. Vi kan
också komma att kontakta dig för att be dig om ytterligare information i
relation till din begäran, för att påskynda vår respons.
Vi försöker att svara på alla legitima begäranden inom en månad.
Ibland kan det ta oss längre än en månad, om din begäran är särskilt komplex
eller om du har gjort flera begäranden. I sådana fall kommer vi att notifiera
dig och hålla dig uppdaterad.
10. TREDJEPARTLäNKAR
Den här webbsidan kan komma att inkludera länkar till tredjepart webbsidor, plug-in och applikationer. Genom att
klicka på dessa länkar eller genom att aktivera dessa förbindelser kan du ge
tredjeparter tillåtelse att samla data om dig. Vi kontrollerar inte dessa
tredjeparters webbsidor och är inte ansvariga deras utlåtanden om sekretess.
När du lämnar vår webbsida uppmuntrar vi dig att läsa sekretessnotiserna på
samtliga webbsidor du besöker.
11. KAKOR
Du kan ställa in din webbläsare att neka alla eller vissa
webbläsarkakor, eller att notifiera dig när webbsidan tillåter eller använder
kakor. Om du stänger av eller nekar kakor, vänligen notera att vissa delar av denna webbsidan blir otillgängliga eller inte funger rätt. För mer information om
kakorna, vänligen se www.naf-equine.eu/uk/cookies.jsp
Vill du prata med NAF, vänligen kontakta oss på NAF Sweden
Tel: 040-480404 Website: Mail: nafsweden@ryttarcompaniet.se
NAF © 2020 | NAF is a trading name of Greencoat Limited, registered in England & Wales. Number: 1560108 VAT Registration Number: 378 9295 80